Programma 0 - Algemeen bestuur en organisatie

Eind 2019 is er een Risico Inventarisatie- en Evaluatie (RI&E) opgesteld. In 2020 is er door de coronacrisis geen uitvoering gegeven aan het plan van aanpak RI&E. Dit is in 2021 opgepakt. Het belangrijkste punt, het opstellen van een integraal arbobeleid is inmiddels afgerond. Daarin is aandacht voor de inrichting van de werkplekken op het gemeentehuis, de thuiswerkplekken, de werkplekken op de werf, het dienstencentrum, de sporthal en gymzaal, en voor de vraag ‘hoe om te gaan met agressie?’ In 2021 zijn naast het integraal arbobeleid de volgende punten opgepakt en afgerond:

• Een beleid omtrent alcohol, drugs en medicijnen (ADM-beleid) is opgesteld en vastgesteld.
• Er is een machine RI&E uitgevoerd bij de buitendienst met een positief resultaat. De staat van onderhoud van de machines verdiende een groot compliment.
• In het kader van het Veiligheidsprotocol en hoe wij als gemeente omgaan met agressie is een stand-by team opgericht. Zij hebben begin 2022 een training gehad 'hoe om te gaan met agressie', de implementatie van het Veiligheidsprotocol vindt plaat medio 2022.
• De brochure ziekteverzuim is aangepast en is definitief vastgesteld in het MT, na instemming van de OR.

De regeling thuiswerken is vervangen door een nieuwe regeling plaats- en tijdonafhankelijk werken met als titel “werken vanuit vertrouwen”. Een regeling die uitgaat van een meer hybride vorm van werken.

Team Informatiemanagement (IM) heeft in 2021 verder vorm gekregen. Naast post-, archief- en documentaire-functies, i-advies en ICT zijn ook kwaliteitszorg & proces, privacy en beveiliging alsmede inkoop, AO/IC (VIC) en programma dienstverlening aan het team toegevoegd.

Bij vraagstukken rond systeemaanschaf, (proces)inrichting & -optimalisatie, digitalisering, maar ook rond nieuwe ontwikkelingen zoals de Omgevingswet en Wet open overheid trekken de Informatiemanagement medewerkers gezamenlijk adviserend op met oog voor zowel doelmatigheid als rechtmatigheid.

In 2021 is een visie & strategisch plan informatiehuishouding inclusief uitvoeringsprogramma door de raad vastgesteld. Als onderdeel hiervan is het applicatielandschap herbeoordeeld en is de opzet van de financiële huishouding van ICT geactualiseerd.

Een aantal processen binnen afdeling Samenleving zijn in 2021 digitaal ingericht. De digitale handtekening is in gebruik genomen en de postkar met papier is uitgefaseerd.