Rechtmatigheidsverantwoording

Verantwoordelijkheid college van burgemeester en wethouders

Terug naar navigatie - Verantwoordelijkheid college van burgemeester en wethouders

Omschrijving (toelichting)

De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het college van burgemeester en wethouders toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door de raad vastgestelde kaders zoals de begroting en gemeentelijke verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door de raad vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht.

Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door de raad bepaald en bedraagt 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 2.012.000. De grondslag voor deze verantwoording is de Kadernota Rechtmatigheid 2024 van de Commissie BBV van oktober 2024.   

Bevinding

Terug naar navigatie - Bevinding

Omschrijving (toelichting)

Het college stelt vast dat de omvang van de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen € 3.583.000 bedraagt. Dit is hoger dan de daarvoor gestelde grens van € 2.012.000. Van de niet rechtmatig tot stand gekomen verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties is volgens het college een bedrag van € 3.283.000 acceptabel op basis van door de gemeenteraad vastgestelde afspraken. De netto onrechtmatigheden bedragen € 300.000.

De geconstateerde afwijkingen betreffen: 

Begrotingscriterium Onrechtmatigheden
Overschrijding van lasten programma's € 3.283
Overschrijding investeringsbudgetten € 202
Totaal begrotingsonrechtmatigheden € 3.485
Waarvan passend binnen het vooraf gestelde beleid* € 3.283
Resterende begrotingsonrechtmatigheden € 202
Voorwaardencriterium  
Inkopen ten onrechte niet Europees aanbesteed € 98
Misbruik en oneigenlijk gebruik criterium Niet van toepassing
   
Totaal bruto onrechtmatigheden € 3.583
Waarvan acceptabel € 3.283
Totaal netto onrechtmatigheden  € 300

Bedragen x € 1.000

* betreft begrotingsonrechtmatigheden die voldoen aan artikel 12.4c van de Financiële Verordening 2024 Gemeente Staphorst.

In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met de raad aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In deze paragraaf heeft het college ook beschreven welke actie hij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen.