Portefeuillehouder
Mulder L.

Status
Gereed

Planning
Startdatum: 31-12-2013
Einddatum: 30-12-2015

Dit wordt opgepakt in het kader van het art.213a onderzoek. Dit onderzoek is gericht op een efficiencyslag in de planologische procedures. Hierbij gaat het om efficiency en mogelijke vereenvoudiging van procedures. Er wordt ook gekeken naar de communicatie met aanvragers, hebben we de vraag voldoende helder en welke vaste communicatiemomenten spreken we af met de aanvragers. Daarnaast wordt ook de kostendekkenheid bekeken. Wij stellen ons voor dat de taskforce (punt 8.5.9) betrokken wordt bij de voortgang van het 213a-onderzoek. In het 4e kwartaal van 2014 worden de eerste resultaten aan het college voorgelegd. Begin 2015 worden de uitkomsten en het vervolg aan de raad aangeboden.



Toelichting

G

Kwaliteit

Activiteit is afgerond.

12-04-2019

Activiteit is afgerond.


08-02-2019

In september 2015 is het onderzoek gestart.  5 werkgroepen hebben zich gebogen over de verschillende onderdelen van het vergunningentraject (intake, vergunningen, klein ro, groot ro en toezicht / handhaving). Hierbij zijn zowel het bestaande proces als het nieuwe proces in beeld gebracht. Dit heeft geresulteerd in  Efficiënte Procesinrichting Omgevingsrecht Staphorst (EPOS).  In de uitgangspunten loopt het nieuwe proces  vooruit op de Omgevingswet.

In zijn vergadering van 13 september 2016 heeft de raad met voldoening kennis genomen van het nieuwe proces.

Het nieuwe proces wordt gefaseerd ingevoerd.  Totale invoeringsfase zal ongeveer 2 jaar in beslag gaan nemen. Inmiddels is de Omgevingskamer geinstalleerd en loopt er een pilot met het Oversticht, waarbij initiatiefnemers zich rechtstreeks tot het Oversticht kunnen wenden zonder tussenkomst van de gemeente. Daarnaast worden voorbereidingen getroffen voor het  uitrollen  van het Omgevingsplein en het Collectief van Professionals Staphorst  (CPOS).  Het college is in zijn vergadering van 13 februari 2018 geinformeerd over de stand van zaken van het implementatieproces. Deze informatie wordt gedeeld met de raad.

De eerste elementen van het nieuwe proces worden inmiddels ingevoerd. Er loopt een pilot van de Omgevingskamer. Met werkgroepen bestaande uit externe deskundigen wordt overlegd over CPOS en het herijken van het beleid. In juli heeft het college besloten tot het instellen van de Omgevingskamer.

In september wordt gestart met een cursus voor medewerkers, die de rol van ruimtecoach op zich zullen nemen.

In januari 2019 is EPOS officieel gestart. Via een publiciteitscampagne is dit op verschillende manieren onder de aandacht van de inwoners  van Staphorst gebracht.

Er zijn inmiddels 10 professionals die zich hebben aangemeld voor CPOS (Collectief van Professionals Omgevingsrecht Staphorst)/ Het kernteam EPOS heeft een eindverslag opgesteld over het ontwikkelingstraject can EPOS. Dat zal gedeeld worden met de raadsleden.


G

Tijd

het ontwikkelingstraject is afgerond in december 2018. De implementatie vindt nu plaats.

G

Geld