Status
Gereed

Planning
Startdatum: 31-12-2015
Einddatum: 30-12-2016

Verbetering van deze kaderstellende rol van de Raad is een onderdeel van de verbetering van de p&c cyclus, waarin bij de begroting 2015 ev per programma beleid en verordeningen zijn opgenomen. Dit wordt nog verder uitgewerkt binnen de genoemde werkgroep en sluit aan bij coalitieakkoord 1.5.1



Toelichting

G

Kwaliteit

Zie hiervoor ook de verantwoording bij de doorontwikkeling van P&C cyclus.

De werkgroep P&C cyclus heeft de afgelopen 2 jaar gewerkt aan de doorontwikkeling van de P&C cyclus. De belangrijkste resultaten zijn:

- Aanpassing P&C cyclus: vervanging van een 3-tal documenten: de 1e en 2e bestuursrapportage en kadernota door 1 nieuw ontwikkeld P&C document: de Zomernota

- Kwaliteitsverbetering P&C documenten/teksten/lay-out

- Aanschaf en implementatie management informatie systeem (MIS)

- Digitalisering documenten P&C cyclus

- Invoering begrotingsmarkt ter ondersteuning technische behandeling

- Aanpassing begroting aan nieuwe BBV voorschriften

- Vernieuwen van de financiële verordening

- Mogelijkheid tot vergaderen door MT, B&W en raad middels nieuwe vergadermodule

- Het instellen van een auditcommissie

Een uitgebreide verslaglegging van bovenstaande resultaten is  eind 2017 aan de Raad worden aangeboden. Daarmee is dan ook een eind gekomen aan de werkzaamheden van genoemde werkgroep. Uiteraard zal team financiën continue bezig zijn met het verder verbeteren van de inhoud en layout van de documenten. Aandachtspunten voor de komende periode zullen zijn:

  • Logische opbouw van de verschillende documenten ( o.a. duidelijke scheiding tussen beleidsbegroting en financiële begroting, geldt ook voor de rekening)
  • Verbeteren kaderstelling inzake nieuwe kredieten.
  • Gemeenteraadsverkiezingen met als gevolg een nieuw coalitieakkoord en collegeprogramma met aandacht voor sturing
  • Beleidscontrole.
O

Tijd

Het proces heeft een doorlooptijd gehad tot eind 2017. De Raad is in december 20107 op de hoogte gebracht van de bereikte resultaten van de werkgroep P&C.

G

Geld